1.Thông tin cần thiết cho việc đăng ký chỉ dẫn địa lý

• Tên đầy đủ, địa chỉ của người nộp đơn.
• Sản phẩm mang chỉ dẫn địa lý.
• Tên gọi, dấu hiệu mang chỉ dẫn địa lý .

2. Tài liệu Quý khách hàng cần cung cấp cho Luật Việt An

• Giấy uỷ quyền do Việt An soạn thảo đã ký, đóng dấu của người nộp đơn chỉ dẫn địa lý
• Tài liệu chứng minh chỉ dẫn địa lý đang được bảo hộ tại nước có chỉ dẫn địa lý đó, nếu là chỉ dẫn địa lý của nước ngoài.
• Bản mô tả tính chất/ chất lượng/ danh tiếng của sản phẩm mang chỉ dẫn địa lý với các thông tin sau (kèm theo tài liệu chứng minh các thông tin về tính chất/ chất lượng/ danh tiếng của sản phẩm là có căn cứ và xác thực):
  • Liệt kê các tính chất/chất lượng đặc thù của sản phẩm mang chỉ dẫn địa lý do điều kiện địa lý quyết định được xác định bằng các chỉ tiêu cảm quan định tính, định lượng về vật lý, hóa học, sinh học, có khả năng kiểm tra được bằng phương tiện kỹ thuật hoặc bằng chuyên gia theo một phương pháp thử xác định.
  • Danh tiếng của sản phẩm mang chỉ dẫn địa lý do điều kiện địa lý quyết định được xác định thông qua sự biết đến sản phẩm đó một cách rộng rãi trong giới tiêu dùng liên quan, có khả năng kiểm chứng.
  • Điều kiện địa lý tạo nên tính chất/chất lượng đặc thù, danh tiếng của sản phẩm mang chỉ dẫn địa lý, bao gồm các yếu tố độc đáo về khí tượng, thủy văn, địa chất, địa hình, hệ sinh thái và các điều kiện tự nhiên khác; các yếu tố độc đáo về kỹ năng, kỹ xảo của người sản xuất bao gồm cả quy trình sản xuất truyền thống của địa phương nếu quy trình đó là nhân tố tạo ra và duy trì tính chất/chất lượng đặc thù, danh tiếng của sản phẩm mang chỉ dẫn địa lý.
  • Mối quan hệ hữu cơ giữa tính chất/chất lượng đặc thù, danh tiếng của sản phẩm mang chỉ dẫn địa lý với điều kiện địa lý.
• Bản đồ khu vực địa lý tương ứng với chỉ dẫn địa lý – 02 bản.
• Mẫu thể hiện cách trình bày chỉ dẫn địa lý sẽ được sử dụng (kích thước không được lớn hơn 80mm x 80mm và không được nhỏ hơn 15mm x 15mm)

3 . Tiến trình đơn chỉ dẫn địa lý

3.1. Nộp đơn chỉ dẫn địa lý

• Là đại diện sở hữu trí tuệ, thông qua Uỷ quyền của Quý khách hàng, Luật Việt An tiến hành giao dịch trực tiếp với Cục Sở hữu trí tuệ từ việc làm tờ khai đăng ký, nộp hồ sơ, nộp phí, lệ phí đăng ký chỉ dẫn địa lý, theo dõi tiến trình đơn chỉ dẫn địa lý, phúc đáp các giấy tờ, công văn với Cục Sở hữu trí tuệ, nhận văn bằng bảo hộ thay Quý khách hàng và giao lại cho Quý khách hàng.

3.2  Thời hạn của đơn chỉ dẫn địa lý

• 01 tháng kể từ ngày nộp đơn, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra thông báo xét nghiệm Hình thức (Thông báo này có thể là thông báo chấp nhận đơn hợp lệ, nếu như hồ sơ chỉ dẫn địa lý không có bất cứ sai sót nào về mặt hình thức).
• Trong 02 tháng kể từ ngày có thông báo xét nghiệm hình thức đơn sẽ được Công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp.
• 06 tháng kể từ ngày đăng công báo sở hữu công nghiệp, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra thông báo kết quả xét nghiệm nội dung.
• Sau 01 tháng kể từ ngày có Thông báo kết quả xét nghiệm nội dung trong đó nêu chỉ dẫn địa lý đáp ứng các tiêu chuẩn bảo hộ, Giấy chứng nhận đăng ký chỉ dẫn địa lý sẽ được cấp cho người nộp đơn.
• Ngoài ra có thể có thời gian cộng phụ thuộc vào tiến trình xét nghiệm của Cục Sở hữu trí tuệ và thời gian để người nộp đơn sửa chữa, bổ sung những thiếu sót về mặt hình thức của đơn đăng ký hoặc có công văn khiếu nại đối với Thông báo xét nghiệm nội dung không hợp lý của Cục Sở hữu trí tuệ.

4. Hiệu lực của văn bằng bảo hộ

• Văn  bằng bảo hộ có hiệu lực trên toàn bộ lãnh thổ Việt Nam. Giấy chứng nhận đăng ký chỉ dẫn địa lý có hiệu lực vô thời hạn kể từ ngày cấp.
• Chủ sở hữu giấy chứng nhận đăng ký chỉ dẫn địa lý thuộc về nhà nước.